منسق خدمات الموظفين

دعم ومساعدة قسم الموارد البشرية من أجل أداء المهام بشكل دقيق ومنظم, الحفاظ على سجلا الموظفين

  -اعتماد طلب ايقاف الراتب المقدم من إدارة الموظف في النظام بسبب عدم العوده من الإجازة بعد التحقق من سبب الايقاف .

- اعتماد طلب تمديد التأشيرة بعد التأكد من استيفاء شروط التمديد حسب النظام والتأكد من استحقاق الموظف للرسوم هل تكون على حسابه او على حساب الشركه .

- اعتماد طلبات الإجازات بأنواعها بعد التأكد من استيفاء كامل المتطلبات ومطابقة التواريخ .

- اعتماد طلبات التأشيرة الخاصة بالإجازة بعد التأكد من اخلاء الطرف والتأكد من استحقاق الموظف لرسوم الخروج والعوده .

- اعتماد طلبات العوده بعد التأكد من بصمة الموظف ومطابقة طلب العوده بالإجازة الفعليه التي استفاد منها وتقديم طلب غياب في حال تاخر بالعوده و تحويله لقسم الجزاءات في حال كان تأخره غير مقبول . 

- اعتماد طلبات التأشيرات الخاصه بالموظفين الذين لديهم مخالفات تمنع سداد رسوم الخروج والعوده بعد التأكد من ان الموظف سدد الرسوم .

- استقبال الطلبات الغير مدفوعه عن طريق الايميل في حال استنفذ الموظف رصيده السنوي وتقديمها في النظام بعد التأكد من اكتمال الشروط والموافقات .

- استلام طلبات الغياب للموظفين الذين لم يكملوا 6 اشهر وتقديمها بالنظام بعد استلامها بالايميل .

- العمل على حركة الإجازات والعوده والإيقافات كل شهر بعد اقفال جميع الطلبات بتاريخ 19 وتسليمها للرواتب بتاريخ 20 .

- العمل على ملف الايقاف للموظفين المنتهيه اجازاتهم ولم يباشروا العمل وارسالها للمحاسبين بتاريخ 20 .

- رفع الإيقاف عن الموظفين في النظام للمتأخرين في مباشرة العمل وتقديم طلب العوده .

- العمل على ملحق حركة الرواتب فيما يخص طلبات العوده وطلبات الغياب للموظفين المتأخرين بالعوده من الإجازة لرفع الايقاف وصرف الراتب  .

المعرفة  الكاملة بنظام العمل.

مهارات التعامل مع الآخرين.

التواصل الكتابي والشفوي.

مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.